Algemene voorwaarden.
1) Prijzen
De prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die u krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
2) Aantal foto’s
Het uiteindelijke aantal foto's hangt van verschillende factoren af, zoals de duur en het verloop van de reportage. Vraag hier steeds naar op voorhand.
3) Cadeaubonnen
Cadeaubonnen zijn 1 jaar geldig en enkel binnen België. Een afspraak met de fotograaf moet binnen deze termijn worden vastgelegd.
Bij voorspelde regen, harde wind of extreme temperaturen, wordt de shoot kosteloos verzet. Dit gebeurt in samenspraak met de fotograaf. Bij bewolking gaat de shoot door.
Let op: wil je de geplande shoot zelf verzetten? Houd er rekening mee dat Barbara Vanhulle de agenda hiervoor vrijhoudt. Probeer de fotograaf zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.
4) Auteursrechten
Een werk van Barbara Vanhulle wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. Meer info: https://www.sofam.be
U aanvaardt dat het gecreëerde product het eigendom is van de videograaf/fotograaf, die het recht van de beelden behoudt.
Auteursrechten kunnen gedeeltelijk of volledig worden overgedragen mits een contract tussen beide partijen. Met dit contract bent u ervan verzekerd binnen welke context u de beelden kunt verspreiden en gebruiken. Vraag hiernaar bij de offerte.
5) Gebruik beeldmateriaal door videograaf/fotograaf
U geeft de videograaf/fotograaf toestemming om het beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele en editoriale of voor eender ander professioneel doeleinde. Indien u dit niet wenst, wordt dit voor de opdracht vastgelegd.
6) Eten/pauze (opdrachten van >6 uur)
De videograaf/fotograaf mag in eigen discretie pauzeren wanneer nodig, en dit enkel op rustigere momenten van de dag. U zorgt er ook voor dat er een ruimte beschikbaar is waar de videograaf/ fotograaf haar spullen veilig kan opbergen. De videograaf/fotograaf krijgt op langere draaidagen ook een middag- en/of avondmaaltijd alsook non-alcoholische drank aangeboden.
7) Privacy/GDPR
U bent verantwoordelijk om aan de regels van de GDPR te voldoen. De videograaf/fotograaf wil zich immers volledig kunnen focussen op het maken van de beelden. Eventuele afwijkingen worden tijdig doorgegeven aan de videograaf/fotograaf. Bij werk met minderjarigen, moet er steeds een toestemming van de ouders/voogd kunnen worden voorgelegd.
8) Muziek
Barbara Vanhulle maakt gebruik van een database met auteursrechtenvrije muziek. Zo bent u er als klant steeds van verzekerd dat u uw video online kunt delen. Wanneer u muziek wenst die onderhevig is aan auteursrechten, wordt dit op voorhand besproken en zijn deze kosten voor de klant.
9) Aansprakelijkheid
Wanneer het materiaal van de videograaf/fotograaf wordt gestolen, verloren geraakt of wordt vernietigd, waarbij de videograaf/fotograaf geen enkele schuld treft, is de aansprakelijkheid beperkt tot een terugbetaling van de reeds ontvangen betaling. De aansprakelijkheidslimiet zal de hierin vermelde contractprijs niet overschrijden.
Barbara Vanhulle kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele geruïneerde beelden die te wijten zijn aan gasten en/of andere personen, of buiten de controle van zichzelf.
In het ongelukkige geval dat Barbara Vanhulle niet in staat is om te komen filmen/fotograferen vanwege belet, ziekte, noodgeval, ongeluk of overmacht, worden de reeds ontvangen betalingen naar de klant volledig terugbetaald en is de volledige verplichting uit hoofde van dit contract terugbetaald. Geen andere schade of garanties van welke aard dan ook worden erkend of gerechtvaardigd.
10) Voorschot | Boeking
Een opdracht wordt betaald in twee delen. Bij deze boeking betaalt u een niet te retourneren voorschot. De datum is pas gereserveerd na betaling van het voorschot. Bij annulatie van deze opdracht wordt dit voorschot in geen geval terugbetaald.
In geval van een geannuleerde opdracht door overmacht, krijgt u automatisch een voucher. De huidige maatregelen van COVID-19 worden niet meer beschouwd als overmacht, aangezien u zich hier reeds op kunt voorbereiden. In het geval van nieuwe, niet te voorziene coronamaatregelen, wordt dit samen met de videograaf/fotograaf besproken.
11) Annulatie
In het geval dat u de opdracht annuleert, verbeurt u alle bedragen die tot aan de datum door u zijn betaald. Het voorschotfactuur moet steeds worden voldaan. Annulatie moet schriftelijk zijn, zelfs als Barbara Vanhulle op de hoogte is gebracht via de telefoon.
Wenst u de datum om te boeken, wordt dit minstens een week op voorhand besproken. Wanneer deze nieuwe datum voor Barbara Vanhulle past, kunt u dit kosteloos omboeken. Wanneer Barbara Vanhulle niet meer beschikbaar is binnen de termijn van oplevering, verbeurt u alle bedragen die tot aan de datum door u zijn betaald. Geen andere schade of garanties van welke aard dan ook worden erkend of gerechtvaardigd.
12) Betaling
Vanaf heden zal ik gebruikmaken van de diensten van Creative Shelter. Je zal nu via info@creativeshelter.be de facturen voor mijn diensten ontvangen.
Creative Shelter staat me bij op administratief vlak en verzorgt het versturen en opvolgen van mijn offertes en facturen. Deze administratieve taken nemen nu een groot deel van mijn tijd in beslag. Tijd die ik als zelfstandige beter kan besteden aan mijn creatieve kerntaken.
Voor jou wijzigt er eigenlijk niets. Je betaalt voor de creatieve opdracht en je bent zeker dat de auteursrechten op de juiste manier zijn overgedragen.
Voor meer info over waarom ik voor Creative Shelter koos, neem een kijkje op www.creativeshelter.be.
13) Contactgegevens Barbara Vanhulle
Barbara Vanhulle - Gasthuisstraat 5/1, 2450 Meerhout (BE) - Ondernemingsnummer BE 0705.945.412 - info@barbaravanhulle.be - 0478 66 07 85
Beroepsaansprakelijkheid: KBC, wereldwijd